İlk Belalınız Evrak İşleri

Kendi okulunuzla ilgili evrakları uluslararası ofisinizle görüşerek bir şekilde halledebilirsiniz. Asıl sorun, siz mail attığınızda geç dönen ne demek istediklerini anlamadığınız ya da derdinizi anlatamadığınız karşı üniversitenin evraklarını toparlamak.

Avans’a kabulünüz gerçekleştikten sonra “congratulations!” yazan ve altına bu link http://www.avans.nl/international/programs/study-at-avans/sending-documents-2 eklenmiş olan bir mail alacaksınız. Sizden ön başvuru için bunları isteyecekler;

• Avans registration/application form
• Copy of passport or national ID card (front and back)
• Copy of transcript of records
•  Statement of working knowledge of the English language (e.g. IELTS or TOEFL, or you may use our statement)
•    Copy of birth certificate

İlk olarak size ekte gönderilen başvuru formunu doldurmanız gerekiyor.sonra ise  Pasaport ve transcript (arka sayfasını da unutmayın) taratıp mail atmanız lazım bunun için size CAM SCANNER uygulamasını öneririm hem Google Play hemde Apple Store'dan ücretsiz oalrak indirip fotoğraflarınızı tarayıcıdan taranmış şekilde kendinize PDF ya da JPEG olarak mail atabilirsiniz ben bütün evrak işlerimi öyle hallettim.

TOEFL ya da IELTS sınavlarına daha önce girmediyseniz ya da notunuz geçerli değilse bulunduğunuz okulun hazırlık müdüründen en az 1 yıl İngilizce eğitim aldığınıza ya da bölümünüz İngilizceyse, İngilizce eğitim gördüğünüze dair bir belge alabilirsiniz. Gelelim en kafa karıştırıcı kısma “ Birth Certificate” internet sitelerinde bunu vukuatlı nüfus kayıt örneği olarak görseniz de bu bir Birth Certificate arkadaşlar bu belgeyi aynı isimle ilçe nüfus müdürlüklerinden İngilizce olarak alabilirsiniz. Ben Ankara’da Çankaya Nüfus Müdürlüğü’nden almıştım (ücretsizdir). Daha sonra ise bu belgeye apostille damgası vurdurmanız lazım onu da kaymakamlıktan ücretsiz olarak yaptırabilirsiniz ben Kumrular’da yaptırmıştım.

!!! Birth certificate belgenizi yanınızda götürmeyi unutmayın çünkü Hollanda için gittiğiniz şehirde City Hall’e kaydolmanız daha sonra ise oturma izni almanız gerekmekte ve bu belgeye ihtiyacınız var. Bence gitmeden birkaç fotokopisini almalısınız.

Gönderdiğiniz ilk belgelerden sonra yine olumlu yanıt alırsanız bu sefer Vize and Resident Permit adı altında sizden +/- €307 gibi bir para isteyecekler bunu göndermek zorundasınız çünkü vize başvurunuzu ve oturma iznini ancak bu parayı gönderirseniz yapıyorlar.
NOT: Vize başvurunuz karşı okul tarafından yapılıyor daha sonra siz gidip konsolosluktan vizenizi pasaporta bastırıyorsunuz.

Bitti mi tabi ki hayır şimdi gelelim belgelerle olan savaşınızın 2. Kısmına

Şimdi ise sizden bazı belgeleri doldurmanızı ve bunu kargo ile onlara yollamanızı istiyorlar aynı şekilde gereklilikleri size ekte yollayacaklardır ama karşınızdakilerin de insan olduğunu unutmayın bana 1 ay süre ile yolladıkları her mailde bir belgeyi eksik yazmışlardı ve kargoyu göndermeme 1 gün kala fark etmiştim. Tedbiri elden bırakmayın ve kontrol edin!

İstenen belgeler:

• Antecedents and TB certificate: Print it out, fill it in, sign it and send the original by courier to Avans University of Applied Sciences.
• Proof of sufficient funds: You also have to proof the Durch immigration service (IND) that you have sufficient funds.
• Copy of passaport

İlk sırada yer alan belgeleri ekte bulacaksınız ama dediğim gibi kontrol etmeyi unutmayın bunların sadece çıktısını alıp imzalamanız gerekmektedir. Türkiye atık risk bölgesi olan ülkeler arasında yer almadığı için Tüberküloz testi yaptırmanıza gerek yok sadece imzalayın ve gönderin. Pasaportunuzun dolu olan bütün sayfalarının fotokopisini istiyorlar unutmayın! Şimdi gelelim beni en çok zorlayan yere, sizden yarım dönem için €5.250 bir yıl için ise €10.500 lük bir teminat istiyorlar bu para sizin hesabınızdayken banka haraketliliği yazısı almanızı daha sonra ise müşterisi olduğunuz bankaya, hesapta hiç bir ipotek yoktur ve sadece X kişisine aittir bakiyesini istediği ülkeden çekebilir kriterlerini içeren bir yazı istiyorlar. Yapıkredi bu belgeyi İngilize olarak veriyor fakat benim bankam Vakıfbank vermediği için aldığım belgeyi yeminli tercümanlara çevirttirmek zorunda kalmıştım. Peki bu parayı nasıl bulacağız? Ben babam aracılığıyla 1 günlük bir yerden parayı kendime havale edip aynı gün içersinde banka işlemlerimi halledip ertesi gün parayı geri göndermiştim. Gelen para ile Euro alımını gece ve ya sabah 8den önce yapmamaya dikkat edin aksi durumda kur farkından dolayı çok fazla para kaybı oluyor.

Bunları yaparken zamanla yarıştığınızı da unutmayın çünkü zaman çok hızlı akıyor ve yetişmeyecek hissine kapılıyorsunuz. Ben sadece evrak toplamaya 1 aydan fazla zaman ayırmak zorunda kaldım ama umarım siz bu bilgiler ile çabucak halledersiniz. Size tavsiyem son belgeleri kargo ile gönderdikten 1 ay sonrasına konsolosluktan randevu alın ortalama 20 gün içinde geliyor onayınız.